결재선이 길어질 때 먼저 볼 세 가지

결재선이 길어지는 데에는 대개 이유가 있습니다. 한 번 문제가 생긴 뒤 단계를 더했고, 그 단계가 그대로 남은 경우입니다. 줄이기 전에 아래 세 가지를 먼저 나눠 보세요(가상 글).

1. 금액 기준이 있는가

모든 지출 결의서가 같은 결재선을 지나면 작은 금액도 본부장까지 갑니다. 금액 구간을 나누면 대부분의 문서는 팀장 선에서 끝납니다.

2. 전결 규정이 문서로 있는가

「이 금액은 누가 마지막으로 결재한다」는 규정이 없으면 결재자는 안전하게 위로 올립니다. 규정을 결재선 규칙으로 붙여 두면 고민이 줄어듭니다.

3. 결재자와 참조자를 섞지 않았는가

알기만 하면 되는 사람을 결재선에 넣으면 그 사람이 확인할 때까지 문서가 멈춥니다. 참조로 옮기면 문서는 흐르고 알림은 그대로 갑니다.